:::
首頁 > 最新消息
法規
宜蘭縣宜蘭市公所辦公廳及週邊場地申請使用要點、領據、申請書、切結書、退費申請書、冷氣機水電明細表 【秘書室】 2016-12-15
Facebook Google+ Twitter LINE

連結-宜蘭縣宜蘭市公所場地使用申請相關表格

宜蘭市公所 秘書室
(03)9325164分機233
程景弘

宜蘭縣宜蘭市公所辦公廳及週邊場地申請使用要點

1.中華民國105年06月15日市秘字第1050012611號函頒
2.中華民國105年12月07日市秘字第1050026087號函增修訂第二點、第五點、第八點、第九點。

一、宜蘭縣宜蘭市公所(以下簡稱本所)為符合公務用財產規定用途,並有效利用辦公廳及週邊場地之效益,特訂定本要點。

二、本要點所稱辦公廳及週邊場地(簡稱各場地),係指本所第一會議室、第二會議室、市政資料室、市民活動中心,及其他場地或空地。

三、本所辦公廳及週邊場地於不妨害規定用途情形下,得提供申請使用。

四、辦公廳暨週邊場地申請使用對象
  (一)、經依法核准登記或立案法人、團體。

  (二)、本市轄內各機關及各級學校。

五、申請場地應於使用前30日提出申請,依提出申請之先後排定使用順序,同時提出者由本所決定;同一申請人每月以申請一次為原則。
    申請使用時間以自申請日起算至使用始日止以3個月內為限,以外者不接受申請。
    每次申請使用時間至多以1個月為限。

六、各場地申請使用時間,以上班日上班時間為限,但不妨害本所業務推行且經同意者,不在此限。

七、申請方式以書面函送本所辦理,並檢附下列相關資料:
(一)、申請書(附件一):
        由申請人據實填寫並用印,如申請人為機關(學校)應加蓋機關(學校)印信。

(二)、企畫書:
1.應詳載使用場地之日期、時間、地點、活動內容及預計參與人數。
2.場地布置事項、時間及撤場時間。

(三)、其他文件:申請人之國民身分證影本,如為團體並應附主管機關核准立案證明文件影本;但機關(學校)者免。

(四)、申請人應於審核通過後簽立切結書(附件二),並於活動舉辦至少前1日送交本所存查。

八、使用費、保證金及水電費之數額
(一)、使用場地應收取使用費、保證金及水電費。

(二)、使用費以日計,第一會議室為新台幣貳仟元,市政資料室及第二會議室各為新台幣壹仟伍佰元,市民活動中心為新台幣陸仟元,其他場地得比照上開場地或空地大小收取。

(三)、保證金依每場地以次計,第一會議室、第二會議室及市政資料室為新台幣參仟元,其他場地為新台幣壹萬元。但使用時間在15日以上者,保證金為新台幣貳萬元。

(四)、為配合市政業務推動且具公益性質需要借用者,由本所承辦該項業務之單位審核並經首長核准後,得免收使用費。
      具有公益性質且經經首長核准後,得減半收使用費。

(五)電費及水費以每場地計算:
1.水費每日貳佰元,僅供廁所用水,及一般洗滌用。因活動需要增加用水得再收取貳佰元。

2.照明基本電費每日為新台幣參佰元,最多可使用8小時,逾8小時部分,每小時依比例計算,不足1小時,以1小時計。

3.冷氣機基本電費每日,箱型冷氣機每台壹仟元,窗型冷氣機或1對 1分離式冷氣機每台伍佰元,1對 2分離式冷氣機每台柒佰元,最多可使用8小時,逾8小時部分,每小時依比例計算,不足半小時以半小時計,不足1小時以1小時計。

4.使用冷氣機、水電應填寫「宜蘭市公所申請使用場地使用冷氣機、水電明細表」(附件四),未依申請時間使用水費、電費或冷氣機,經本所查獲者,自核准使用日期時間起算,至查獲私自使用日期時間止,依上開收費計算,並加收50%。

九、使用費、保證金及水電費之繳納及期限
申請人應依本所同意函所訂之期限內,向本所財政課繳交場地使用費、保證金及水電費,始得進行場地布置與活動。如未依限繳納者,視同放棄,申請人不得提出異議。

十、場地布置及使用應遵守下列規定︰
(一)、申請於借用期間應指派負責人一名,與本所場地管理人員保持連繫,本所得要求申請人配合場地實際狀況,機動調整會場布置或活動內容。

(二)、申請人進行場地布置,應先通知本所始得為之,對於使用場地之公物、設備、設施、牆面、地面及花木等,不得隨意破壞,未經本所書面同意,不得噴畫任何標誌或打釘、打樁或使用漿糊、膠紙(水)、鐵釘、圖釘等物品於其上,並應善盡維護責任,如有污染、損毀或遺失,申請人應負回復原狀或賠償之責。

(三)、應妥善維護場地相關公物、設備及設施等之完整,使用完畢後並應立即回復原狀。

(四)、場地使用後之清潔維護工作由申請人負責,垃圾不得留置於場地內。

(五)、不得影響民眾洽公或逃生動線。

十一、申請活動內容,應遵守下列事項:
(一)、集會遊行法規定之各項活動,應遵守依集會遊行法等相關規定。

(二)、不得使用明火、爆竹、瓦斯、噴灑粉塵、粉末、氫氣灌充氣球、器具或其他危險化學藥劑。

(三)、未經許可不得使用擴音設備。

(四)、如需張掛宣傳標語(幟)或海報,須經本所書面核准。

(五)、如有搭設舞台或帳蓬之需要,應依相關法令規定申請獲准,並經本所同意後,始得搭設,違反規定者本所得直接予以拆除,拆除費用得逕自保證金扣抵之。

(六)、嚴禁各種車輛駛入限制區、禁止攜帶犬畜進入各場地、攀折花木、喧鬧滋事、妨害公共秩序及違反公序良俗等情事。

(七)、本所各場地禁止吸煙,違反者依相關規定辦理。

(八)、禁止小販兜售及其他未經同意之活動行為。

十二、申請人應負參與活動人員之安全。

十三、使用費及保證金之退還
(一)、申請人繳納使用費及保證金後,無法如期使用時,應於原訂使用日期三日前通知本所,無息退還申請人已繳之使用費及保證金。如因天災或其他不可抗力之原因致無法使用時,得與本所另訂使用日期或無息退還使用費及保證金。

(二)、使用費或保證金,於活動結束或終止後,填具使用費(保證金)退費申請書(如附件三)送本所辦理,一次無息退還。

十四、申請人有下列情形之一者,本所得立即終止其場地使用,並得於三年內拒絕其提出各場地使用申請:
(一)、活動內容與原申請登記內容不符。

(二)、違反集會遊行法相關規定及破壞性之活動。

(三)、於本所內從事各種選舉之競選活動或與選舉有關之行為。

(四)、違反本要點相關規定事項者。

十五、違反本要點各項禁止規定者,應負之賠償金得逕自保證金扣抵之。

十六、本要點奉市長核定後實施,修正時亦同。

查看人數:904
友善列印